Hệ thống quản lý mua sắm
Purchase Order Management

e-Bidding

Mô hình hệ thống e-Bidding được xây dựng vớikiến trúc 3 lớp, tích hợp vớihệ thống ERP, đáp ứng toàn bộ quy trình mua sắm điện tử.

3-Layer Architecture
ERP Integration
Digital Bidding

Mô hình kiến trúc hệ thống e-Bidding

Kiến trúc 3 lớp với tích hợp ERP system, đảm bảo hiệu suất cao và khả năng mở rộng

Sơ đồ kiến trúc hệ thống e-Bidding
Sơ đồ kiến trúc hệ thống e-Bidding với 3 lớp: Client layer (Desktop/Mobile), Application layer (Web Server), Database layer và tích hợp với ERP System.

Client Layer

Desktop
Browser interface
Mobile
WAP Browser support

Application Layer

PR
Item Catalog
RFQ
Bidding
Supplier Pool
Valid Price

Database Layer

Opensource Database
Operating System
IO Disk
Network

Tích hợp với hệ thống ERP

Kết nối liền mạch với các interface ERP để đồng bộ dữ liệu

ERP Interfaces

PR, PO
Interfaces
AP
Interfaces
AR
Interfaces
SD
Interfaces

Các chức năng chính của hệ thống e-Bidding

Hệ thống bao gồm các phân hệ/chức năng đáp ứng toàn bộ quy trình mua sắm điện tử

Vendor Portal

  • Quản lý danh mục/hồ sơ nhà cung cấp
  • Chấm điểm hồ sơ nhà cung cấp
  • Danh mục hàng hóa/sản phẩm
  • Quản lý thông tin nhà cung cấp

Quản lý yêu cầu mua hàng

  • Tạo và quản lý Purchase Request (PR)
  • Gửi thông báo tới nhà cung cấp
  • Gửi RFP (Request for Proposal)
  • Quản lý yêu cầu báo giá

Quản lý hồ sơ thầu - Bidding

  • Quản lý hồ sơ thầu điện tử
  • Nhận và xử lý báo giá từ nhà cung cấp
  • Chấm điểm hồ sơ thầu
  • Thông báo trúng thầu

Quản lý Đơn đặt hàng

  • Tạo và quản lý Purchase Order (PO)
  • Quản lý hóa đơn và thanh toán
  • Phương thức/tiến độ thanh toán
  • Quản lý lịch thanh toán

Theo dõi hàng & Phân bổ

  • Theo dõi hàng đi đường
  • Quản lý nhập hàng
  • Phân bổ hàng cho các đơn vị
  • Chuyển hàng giữa các đơn vị

Báo cáo & Tích hợp ERP

  • Tổng hợp và lưu trữ báo cáo
  • Tích hợp với hệ thống kế toán
  • Đồng bộ dữ liệu đơn hàng, nhập hàng
  • Tích hợp hóa đơn, thanh toán với ERP

Quy trình e-Bidding hoàn chỉnh

Từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán và tích hợp ERP

1

Yêu cầu mua hàng

Tạo PR → Gửi RFP → Thông báo nhà cung cấp

2

Đấu thầu điện tử

Nhận báo giá → Chấm điểm → Thông báo trúng thầu

3

Đặt hàng & Giao nhận

Tạo PO → Theo dõi giao hàng → Nhập kho

4

Phân bổ hàng hóa

Phân bổ cho đơn vị → Chuyển kho → Quản lý tồn kho

5

Thanh toán

Xử lý hóa đơn → Lập lịch thanh toán → Thanh toán

6

Tích hợp ERP

Đồng bộ dữ liệu → Báo cáo → Lưu trữ

Lợi ích của hệ thống e-Bidding

Nâng cao hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm chi phí trong quy trình mua sắm

Tự động hóa quy trình

Giảm thiểu thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý và giảm sai sót trong quy trình mua sắm.

Tiết kiệm chi phí

Đấu thầu cạnh tranh giúp tối ưu giá cả, giảm chi phí vận hành và quản lý.

Minh bạch & Tuân thủ

Đảm bảo minh bạch trong quy trình đấu thầu, tuân thủ các quy định pháp lý.

Tích hợp liền mạch

Kết nối trực tiếp với hệ thống ERP, đồng bộ dữ liệu thời gian thực.